様々なデータや書類などを圧縮することで管理をしやすくしたり、送信する際に相手側も受け取りやすくすること。PC上で『〇〇株式会社様』や『〇〇の商品関連』のように一つのフォルダに圧縮することが多い。大量の資料や映像を保管すること、もしくは保管場所のことを指すこともある。